Preguntas Frecuentes

COMPRADORES

1¿Como puedo registrarme en LICIFY como CONSTRUCTOR?
Lo primero que debemos hacer para hacer parte del ECOSISTEMA DE LICIFY es registrarnos, para ello ingresamos al link: https://www.LICIFY.co/ desde tu navegador, seleccionando la opción “INICIAR SESIÓN” /” REGISTRARME”. (Sugerimos que utilices el navegador Google Chrome para garantizar un mejor desempeño de la plataforma). Una vez allí procedemos a ingresar los datos solicitados: Nombre, apellido, correo electrónico empresarial, y la contraseña que desees implementar para tu acceso a la plataforma. Luego debes aceptar los términos y condiciones de la plataforma y seleccionas la opción “únete ahora”. Posterior a la realización del registro con tus datos básicos enviaremos a tu correo electrónico empresarial un código de verificación, el cual deberás ingresar para validar tu registro. Debes ingresar a tu correo electrónico y consultar el código el cual podrás copiar y pegar en el espacio de validación. Una vez ingresado el código seleccionas la opción “verificar”. El segundo paso para el registro es seleccionar la opción “CONSTRUCTOR” para completar correctamente tu perfil como comprador dentro de la plataforma. Luego, como tercer y último paso debes completar la información de tu empresa indicando nombre o razón social, nit (sin puntos ni comas), país, departamento y ciudad y seleccionar la opción “siguiente” en donde podrás cargar el logo de tu empresa para una mayor visibilidad dentro de la plataforma. La imagen correspondiente al logo podrás seleccionarla desde la ubicación en tu pc, una vez realizado este proceso debes seleccionar la opción “siguiente” en donde podrás completar la información adicional a tu perfil CONSTRUCTOR indicando dirección, teléfonos y fax. Una vez completado estos 3 simples pasos ya estarás debidamente registrado en LICIFY para gestionar tus procesos de compras conectando con miles de proveedores interesados en participar en las licitaciones que publiques. Para aprender más sobre nuestra plataforma, acceda a nuestros videotutoriales en: Consulte nuestros videotutoriales
2¿Como puedo crear un PROYECTO en LICIFY?
Para crear un nuevo proyecto debes dirigirte a la sección Proyectos ubicada en la barra de navegación lateral izquierda. Selecciona el botón Crear Nuevo e ingresa los datos principales del proyecto: nombre de tu proyecto, dirección, departamento, tipo de proyecto (vivienda de interés social, vivienda de interés prioritario, Proyecto residencial, proyecto comercial, hotel o institucional), estrato, y una descripción relevante en la que puedes incluir: dimensiones, número de etapas, tipo de inmuebles y demás información que consideres se debe mencionar en el texto, luego selecciona la opción CREAR PROYECTO. Una vez creado el proyecto podrás visualizarlo en el listado de la sección PROYECTOS. Para una fácil identificación de tus proyectos, LICIFY te permite subir una imagen o logo; para esto debes ingresar a tu proyecto y seleccionar la opción “EDITAR INFORMACIÓN” y luego “SUBIR IMAGEN”. La imagen correspondiente al logo podrás seleccionarla desde la ubicación en tu pc. En esta misma sección podrás modificar la información del proyecto para mayor claridad. Para aprender más sobre nuestra plataforma, acceda a nuestros videotutoriales en: Consulte nuestros videotutoriales
3¿Como puedo crear una LICITACIÓN en LICIFY?
Para crear una licitación debes acceder al proyecto en el cual deseas crear la licitación, seleccionar la opción “CREAR LICITACIÓN” y completar 4 sencillos pasos: En el paso No.1 (General) debes ingresar los datos básicos de la licitación: Nombre, categoría, subcategoría, descripción básica del proceso licitatorio y la fecha final que indica la fecha máxima en la cual deseas recibir las propuestas de los proveedores interesados en participar. Es importante seleccionar correctamente la categoría y subcategoría de la licitación pues la información ingresada actúa como filtro para notificar a los proveedores que cumplen este requisito y de esta manera garantizar proponentes idóneos interesados en tus licitaciones abiertas. Luego de ingresar la información seleccionar la opción CONTINUAR. En el paso No. 2 (Detalle) se deben especificar todos los ítems que se incluirán en la licitación para ser cotizados. Para esta labor tienes dos opciones: La opción número 1, es ingresar manualmente cada capítulo e ítem en la licitación indicando la descripción del ítem, unidad de medida, cantidad, presupuesto valor unitario (el cual solo se verá reflejado en el cuadro comparativo y no será visible para ningún proveedor), y observaciones correspondientes. Una vez ingresada la información debes seleccionar el botón “+” para agregar el ítem y continuar con el siguiente. La opción número 2, te permitirá subir a la plataforma un archivo en Excel con la información de los capítulos e ítems de la licitación, para esto debes utilizar la plantilla de LICIFY que podrás descargar desde la opción DESCARGAR FORMATO EXCEL. Para el adecuado diligenciamiento del formato debes seguir estas indicaciones: una vez seleccionada la opción DESCARGAR FORMATO EXCEL puedes visualizar un cuadro con dos opciones (Formato sin capítulos y Formatos con capítulos) la cual debes seleccionar de acuerdo a la información que requieras. Al ingresar al archivo de Excel podrás encontrar el nombre de tu empresa, nombre del proyecto, fecha de creación del formato y nombre de la licitación, a continuación, encontraras los espacios para el detalle de los ítems de la licitación. Formato sin capítulos: Ingresa el nombre del ítem a partir de la primera fila, descripción detallada, presupuesto (el cual solo se verá reflejado en el cuadro comparativo y no será visible para ningún proveedor), unidad de medida, cantidad y observaciones. Formato con capítulos: Ingresa el nombre del capítulo en la primera celda indicada con “Capitulo 1” no agregues ningún dato en las demás celdas de la misma fila. Agrega los ítems del capítulo a partir de la siguiente fila sin dejar espacios, en esta misma fila ingresa la descripción detallada del ítem, presupuesto (el cual solo se verá reflejado en el cuadro comparativo y no será visible para ningún proveedor), unidad de medida, cantidad y observaciones. Repite el proceso para cada capítulo que deseas crear. Una vez diligenciada la plantilla con toda tu información debes seleccionar la opción PEGAR DESDE EXCEL y seleccionar la ubicación en donde tienes guardado el archivo de Excel en tu pc. Luego de ingresar la información es importante que realices una verificación rápida para validar que toda la información ha subido a la plataforma completa, posteriormente seleccionar la opción CONTINUAR. En el paso 3 (servicios) debes especificar la experiencia mínima que deseas exigir a los proponentes (La información aquí ingresada actúa como filtro para notificar a los proveedores que cumplen este requisito y de esta manera garantizar proponentes idóneos interesados en tus licitaciones abiertas). Adicionalmente debes indicar el servicio requerido, es decir, solo suministro, solo instalación o suministro + instalación. Posteriormente debes indicar si requiere visita (indicando los datos de la persona encargada de la visita), si requiere entrega de muestras, selecciona de la lista predeterminada la documentación que deseas exigir a los proponentes como requisito para la presentación completa de sus ofertas. En caso que debas exigir algún documento que no se encuentre en el listado predeterminado, lo podrás incluir en la opción “OTRO”, marcando la opción “SI” e indicando el nombre del documento personalizado y seleccionando el botón “+” para agregar al listado. Finalmente debes indicar si deseas adjuntar términos de la convocatoria, links de descarga y documentos adicionales marcando la opción “SI” y seleccionando el botón “+” para agregar al listado. Los documentos aquí suministrados brindarán toda la información correspondiente a la licitación a los proponentes interesados en participar. Por último, en el paso 4 (Proveedores) se puede especificar la licitación abierta o cerrada, abierta quiere decir que la licitación está disponible para todos los proveedores registrados en la plataforma que coincidan en la categoría, subcategoría, experiencia y tipo de trabajo que indicaste para la licitación y cerrada es únicamente para proponentes invitados por tu empresa. Para ingresar los datos de tus invitados tienes dos opciones: la opción No.1 Permite el ingreso manual de los datos de contacto de cada proveedor, especificando nombre, email y teléfono, una vez ingresada la información debes seleccionar la opción “+” para agregar los datos del proponente invitado y continuar de la misma manera con el siguiente. La opción No.2 es a través del formato de Excel el cual se descarga seleccionando la opción DESCARGAR FORMATO EXCEL donde encontraras, nombre de tu empresa, nombre del proyecto, fecha de descarga del formato y nombre de la licitación, a continuación encontrarás los espacios para ingresar los datos de tus proveedores invitados, nombre de la empresa, nombre del contacto, email y teléfono, una vez diligenciada la plantilla con toda la información debes seleccionar la opción PEGAR DESDE EXCEL y seleccionar la ubicación en donde tienes guardado el archivo de Excel en tu PC, verifica que la información esté completa. Luego de realizado este procedimiento automáticamente llega a los correos registrados la invitación para participar en la licitación. Para adicionar otro proponente al listado de invitados simplemente seleccionas la opción Editar Participantes e ingresas los datos requeridos. Para finalizar debes seleccionar el método para calcular el ranking de los proveedores dentro del cuadro comparativo de modo que puedas visualizar rápidamente las posiciones de las ofertas presentadas por los proveedores, para esto la plataforma te ofrece dos opciones, la primera opción es seleccionar “POR PRECIOS” lo cual ordenará las propuestas sugiriendo el menor valor de las propuestas como la mejor elección, la segunda opción es seleccionar “POR PRECIOS Y CRITERIOS” para asignar una ponderación específica a los criterios que deseas incluir para el cálculo de las posiciones. Luego, selecciona la opción CONTINUAR para visualizar un resumen de toda la licitación y por último selecciona PUBLICAR. Una vez creada la licitación podrás visualizarla en el listado de la sección PROYECTOS, ingresando al proyecto en el cual realizaste la creación de la licitación. Una vez allí podrás acceder a través de la opción “VER LICITACIÓN” en donde podrás realizar modificaciones y realizar seguimiento a los participantes invitados, visualizando en tiempo real el estado en el que se encuentra el envío de sus propuestas. Para aprender más sobre nuestra plataforma, acceda a nuestros videotutoriales en: Consulte nuestros videotutoriales
4¿Cuáles son los documentos que debe exigir a los proveedores para la presentación de sus ofertas?
Puedes exigir a los proveedores los documentos que consideres necesarios. Al momento de la creación de la licitación, en el paso 3: servicios, debes seleccionar la opción SI en el campo “requiere documentos”. Automáticamente la plataforma despliega el listado de los documentos más solicitados, estos son:
  • Carta presentación de la propuesta: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante debidamente firmada por el representante legal en donde manifiesta la aceptación de los términos de la convocatoria y su presentación formal de la oferta. Incluye resumen ejecutivo de la propuesta presentada.
  • Manual de mantenimiento: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante en donde se indica el procedimiento y periodicidad del mantenimiento de los ítems ofertados.
  • Cedula de representante legal: Documento en formato PDF con cédula del representante legal del proveedor participante.
  • Referencia de compañía de seguros: Documento en formato PDF con membrete de la compañía de seguros que la expide y debidamente firmada por quien genera la certificación.
  • Personal propuesto en obra: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante en donde se incluye la información del personal que estará a cargo de la ejecución de los ítems ofertados.
  • Especificaciones Técnicas firmadas: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante en donde se incluyen las especificaciones técnicas de los ítems ofertados.
  • SARLAFT: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante debidamente firmado por el representante legal de la compañía en donde se certifica el cumplimiento del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo en cuanto a la prevención del riesgo y cuyo objetivo es prevenir que se introduzcan al sistema financiero recursos provenientes de actividades relacionadas con el lavado de activos y/o de la financiación del terrorismo. Así mismo se incluye el cumplimiento y control para detectar y reportar las operaciones que se pretendan realizar o se hayan realizado, para intentar dar apariencia de legalidad a operaciones vinculadas al LA/FT.
  • Póliza de seriedad de la oferta: Documento en formato PDF con membrete de la compañía de seguros. Con esta garantía se protege a la entidad contratante de la ocurrencia de uno de los siguientes Riesgos:
    • La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
    • El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
    • La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o la suscripción se prorrogue, siempre que la misma no sea inferior a tres (3) meses.
    • La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.
  • Cámara de comercio: Documento en formato PDF con expedición no mayor a 30 días calendario.
  • Fichas técnicas de los elementos cotizados: Documento en formato PDF con la información técnica de todos y cada uno de los ítems ofertados.
  • RUT: Documento en formato PDF actualizado.
  • Certificación Bancaria: Documento en formato PDF con membrete de la entidad financiera en donde se brinda la información bancaria del proponente participante.
  • Cronograma de instalación y entrega: Documento en hoja membrete del proveedor que incluye el cronograma sugerido para la ejecución de los ítems solicitados.
  • Declaración de renta del último periodo fiscal: Documento en formato PDF expedido por la entidad respectiva con su respectivo certificado de pago.
  • Análisis de Precios Unitarios (APU’s): Documento en hoja membrete del proveedor que incluye todos y cada uno de los análisis de precios unitarios de los ítems solicitados.
  • Estados financieros y sus anexos: Documento en formato PDF con la información de los estados financieros del último año, debidamente firmado por los funcionarios encargados.
  • EEFF últimos 3 años: Documento en formato PDF con la información de los estados financieros de los últimos 3 años, debidamente firmado por los funcionarios encargados.
  • Composición Accionaria: Documento en formato PDF en donde se indica la composición accionaria de la compañía del proveedor proponente.
  • Cotización formal: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante en donde se incluye la información correspondiente a la oferta económica y técnica presentada a través de LICIFY. Debe incluir todos los ítems cotizados con su respectiva unidad de medida, cantidad, valores unitarios, valores totales, impuesto aplicados, condiciones comerciales y condiciones de entrega. Debe corresponder de manera exacta a la información de la propuesta económica presentada a través de LICIFY. Así mimo podrás solicitar a los proveedores documentos adicionales que no se encuentren dentro de este listado, seleccionando la opción “otro*”.
5¿Cuál es la diferencia entre tipo de convocatoria abierta y cerrada?
La diferencia entre las licitaciones abiertas y cerradas está en el grupo de proveedores que desea invitar: Abierta: Todos los proveedores que están registrados en la plataforma y cumplen con los requisitos de tiempo de experiencia, tipos de servicios, categorías y subcategorías. Así mismo incluye todos los proponentes invitados por tu empresa a participar en tu licitación. Cerrada: Solamente los proveedores que agregaste a la licitación recibirán la invitación.
6¿Cómo puedo EDITAR PARTICIPANTES de una licitación en LICIFY?
Para EDITAR PARTICIPANTES de una licitación que ya ha sido PUBLICADA debes ingresar a la licitación de tu interés y seleccionar la opción EDITAR PARTICIPANTES y adicionar los nuevos proveedores que deseas invitar a participar en tu licitación.
7¿Cómo puedo POSPONER una licitación en LICIFY?
Para postergar la fecha de entrega de propuestas de una licitación con estado PUBLICADA debes ingresar a la licitación de tu interés y seleccionar la opción POSPONER. Luego debes indicar la nueva fecha final para la entrega de tus propuestas y seleccionar aceptar.
8¿Cómo puedo EDITAR una licitación en LICIFY?
Para editar una licitación con estado PUBLICADA debes ingresar a la licitación de tu interés y seleccionar la opción EDITAR. ADVERTENCIA: Si editas una licitación con estado Publicada, perderás las propuestas recibidas anteriormente y los proveedores tendrán que volver a cotizar, esto significa que las propuestas de los proveedores entrarán en un estado “pendiente por cambio” y deberán ser editadas para incluir los valores correspondientes a la modificación realizada. La edición de una licitación también implica que el cuadro comparativo deja de ser visualizado con las propuestas actuales y se volverá a activar en el momento que reciba las nuevas propuestas con las modificaciones incluidas.
9¿Como puedo crear una RENEGOCIACIÓN en LICIFY?
Para realizar una ronda de renegociación primero debes asegurarte que la licitación se encuentre en estado Finalizada y el plazo haya culminado. Una vez verificada esta información ingresa a la opción Cuadro Comparativo, selecciona el botón Abrir Ronda de Negociación en donde encontraras los mismos pasos de Creación de Licitaciones, paso 1 (Generales) en donde debes especificar la fecha de cierre de la nueva ronda, paso 2 (Detalles) ítems de la licitación, paso 3 (Servicios) documentación enviada y solicitada, paso 4 (Proveedores) invitaciones enviadas y nuevos participantes, es importante verificar la información existente y realizar las modificaciones necesarias para la renegociación. El último paso 5 (Renegociar) te permite especificar la renegociación con las siguientes opciones:
  1. Renegociación masiva, esta permite enviar a todos los proponentes de manera simultánea valores mínimos o valores específicos de la primera ronda, según lo requieras. Valores mínimos corresponden a los valores más bajos de la primera ronda según el cuadro comparativo. Valores específicos, los puedes ingresar según tu criterio o presupuestos los cuales deben ser tenidos en cuenta por los participantes para la nueva ronda.
  2. Renegociación personalizada, en esta opción puedes renegociar individualmente la propuesta con cada proveedor según los resultados de la ronda anterior o según tu criterio, aquí debes seleccionar el botón Solicitar Ajuste para que de manera personalizada envíes los cambios que te gustaría ver en su propuesta, adicional tienes la opción de enviar valores mínimos o ranking de la primera ronda y si deseas puedes enviar archivos adjuntos, no olvides siempre verificar la información ingresada. Por último, seleccionas el botón Continuar y luego Publicar.
Una vez publicada la nueva ronda de negociación el proveedor recibirá la notificación de la renegociación a través del envío de un correo electrónico. Una vez el proveedor ingrese a su perfil podrá observar los ajustes que solicitaste y así participar en la renegociación. Para aprender más sobre nuestra plataforma, acceda a nuestros videotutoriales en: Consulte nuestros videotutoriales
10¿Como puedo CREAR USUARIOS en LICIFY?
Con la opción de Usuarios y Permisos podrás administrar los diferentes usuarios que tendrán acceso a la plataforma LICIFY y sus diferentes funcionalidades desde el perfil empresarial de tu organización. Ingresa haciendo clic en el botón usuarios en el módulo usuarios y permisos ubicado en la barra de navegación lateral. Cuando ingresas a la opción “Usuarios” puedes agregar los datos de las personas asignadas para el manejo de la información, cotizaciones, cuadro comparativos y demás datos de las diferentes licitaciones publicadas. Para adicionar los nuevos usuarios solo seleccionas el botón “Añadir” ingresas nombre, cargo, email y teléfono, todos estos datos son obligatorios de diligenciar luego seleccionas el botón “Guardar”. De esta manera se envía un correo electrónico al email del nuevo usuario indicándole su contraseña inicial para ingresar a LICIFY, la cual puede ser modificada posteriormente en el módulo de configuración > cambiar contraseña. Si necesitas editar la información de algún usuario, haz clic en el botón circular de la columna editar, esto abre un formulario donde puedes realizar las modificaciones necesarias, para guardarlas haz clic en el botón “Guardar”. Si deseas eliminar un usuario, haz clic en el botón con el signo menos de la columna “Eliminar”, se abrirá una ventana emergente en la que debes confirmar la eliminación del usuario haciendo clic en “Aceptar”. De esta forma, el usuario perderá su ingreso a LICIFY, no podrá llevar a cabo ningún proceso dentro de la plataforma, ni recibir notificaciones por correo electrónico. Una vez creados todos los usuarios de la organización, es momento de asignarles permisos para permitir y restringir sus acciones dentro de la plataforma. Para hacerlo, hacemos clic en el botón Permisos ubicado en el módulo usuarios y permisos de la barra de navegación lateral izquierda. Una vez allí podrás asignar los permisos a nivel de “licitaciones”, “empresa” y usuarios”. En la primera sección “Licitaciones” puedes asignar los permisos concernientes a los procesos licitatorios. En el selector “Tipo” puedes indicar que deseas asignar permisos globales, es decir estos permisos afectarán a todos los proyectos y están pensados para roles administrativos y gerenciales, o seleccionar un proyecto específico para dar permisos individuales a los usuarios por cada proyecto. A continuación, encontrarás una tabla con los Usuarios registrados en tu empresa y las acciones que pueden realizar, basta con marcar y desmarcar los campos para habilitar y deshabilitar un permiso, el guardado es automático. Una vez definidos los permisos haz clic en el botón Continuar. Para ver un resumen de los permisos asignados haz clic en el botón “Resumen de permisos”, allí encontrarás el listado total de las acciones y los usuarios que tienen permiso para realizarlas. Para aprender más sobre nuestra plataforma, acceda a nuestros videotutoriales en: Consulte nuestros videotutoriales
11¿Como puedo visualizar el cuadro comparativo y ADJUDICAR a través de LICIFY?
Para visualizar el cuadro comparativo debes ingresar a la licitación que se encuentre en estado Publicada o Finalizada, seleccionas el botón Ver Comparativo donde puedes encontrar los ítems de la licitación, las cantidades y el presupuesto de tu empresa, recuerda que esta información fue ingresada anteriormente al momento de crear la licitación, en las siguientes columnas podrás encontrar cada cotización recibida a la fecha con el número de ranking o posición dentro de la negociación. En la columna final encontraras el menor valor unitario según las propuestas recibidas, este cálculo lo realiza automáticamente la plataforma con el fin de que puedas usarlo como referencia en tu negociación, debajo de la lista de ítems de la licitación veras discriminados los valores de AIU e IVA, formas de pago y condiciones finales de negociación. En la parte final del cuadro comparativo podrás encontrar la opción para visualizar las cotizaciones de cada proponente seleccionando el botón Cotización, aquí podrás encontrar los datos del proveedor, la información detallada de la cotización y los documentos solicitados como requisito para participar en la licitación, estos documentos fueron solicitados al momento de Crear la Licitación. Podrás regresar al cuadro comparativo con la opción Volver al Cuadro Comparativo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Para descargar este cuadro comparativo solo tienes que seleccionar el botón DESCARGAR EXCEL en el cual podrás visualizar la información anteriormente relacionada. Después de analizadas las propuestas puedes asignar la cotización que más se ajuste a tus necesidades, para esto solo debes seleccionar el botón “Adjudicar”, este se encuentra al final de cada propuesta en el cuadro comparativo. Para aprender más sobre nuestra plataforma, acceda a nuestros videotutoriales en: Consulte nuestros videotutoriales

PROVEEDORES

1¿Como puedo registrarme en LICIFY como PROVEEDOR?
Lo primero que debemos hacer para hacer parte del ECOSISTEMA DE LICIFY es registrarnos, para ello ingresamos al link: https://www.LICIFY.co/ desde tu navegador, seleccionando la opción “INICIAR SESIÓN” /” REGISTRARME”. (Sugerimos que utilices el navegador Google Chrome para garantizar un mejor desempeño de la plataforma). Una vez allí debes ingresar los datos solicitados: Nombre, apellido, correo electrónico empresarial, y la contraseña que desees implementar para tu acceso a la plataforma. Luego debes aceptar los términos y condiciones de la plataforma y seleccionas la opción “únete ahora”. Posterior a la realización del registro con tus datos básicos enviaremos a tu correo electrónico empresarial un código de verificación, el cual deberás ingresar para validar tu registro. Debes ingresar a tu correo electrónico y consultar el código el cual podrás copiar y pegar en el espacio de validación. Una vez ingresado el código seleccionas la opción “verificar”. El segundo paso para el registro es seleccionar la opción “CONTRATISTA/PROVEEDOR” para completar correctamente tu perfil dentro de la plataforma y seleccionas el botón “siguiente”. Tu razón social: En este paso debes completar la información de tu empresa indicando nombre de la compañía y país, luego seleccionar la opción “siguiente” Foto de perfil: Aquí podrás cargar el logo de tu empresa para una mayor visibilidad dentro de la plataforma. La imagen correspondiente al logo podrás seleccionarla desde la ubicación en tu pc, una vez realizado este proceso debes seleccionar la opción “guardar” completa tu perfil indicando dirección, teléfonos y fax, luego selecciona el botón “siguiente”. Tipos de trabajo: Aquí debes escoger el tipo de trabajo que realiza tu empresa, es decir, solo suministro, solo instalación o suministro + instalación, escoges los años de experiencia en el mercado y seleccionas el botón “siguiente” en el siguiente paso puedes describir la actividad comercial de tu empresa, selecciona el botón “siguiente” Categoría: Ahora debes seleccionar las categorías y subcategorías en las que deseas inscribir tu empresa para ser invitados a participar en las licitaciones publicadas en la plataforma, luego selecciona el botón “siguiente” Documentos Precargados: para continuar debes adjuntar los documentos solicitados en el listado. Simplemente selecciona el botón que se encuentra en la casilla frente a cada documento y los podrás adjuntar desde la ubicación en tu pc, estos documentos quedan precargados en tu perfil, esto quiere decir que no tendrás que volver a cargarlos en las licitaciones a las que quieras aplicar, estos documentos los podrás actualizar cuando lo requieras. Trayectoria: Tu experiencia es muy importante para generar confianza al comprador, por esta razón relaciona la trayectoria de tu empresa en el sector ingresando: Nombre del Proyecto, descripción de la actividad ejecutada, el nombre del cliente o empresa a la que le realizaste los trabajos, fecha de inicio y fecha de terminación de la actividad, valor, metros cuadrados y datos del contacto en caso de verificación de la información. Aquí es recomendable que ingreses la información más significativa para el perfil de tu empresa. Una vez completados estos simples pasos ya estas debidamente registrado en LICIFY lo que te permitirá tener acceso a diferentes licitaciones que coincidan con tu perfil comercial de diferentes constructoras y darte a conocer mucho más en el sector de la construcción.
2¿Cómo puedo EDITAR MI PERFIL en LICIFY?
Para realizar la modificación de tu perfil cuando lo requieras simplemente seleccionas la opción Perfil ubicado en el módulo de la barra de navegación lateral izquierda, de aquí se despliegan varias opciones que serían las mismas vistas al momento de crear el perfil de tu empresa. Primero encuentras la información general de la empresa, tipo de trabajo, y categoría la cual se ajusta al perfil y a la actividad que realice tu empresa, también encuentras la trayectoria de tu empresa en el sector de la construcción destacando siempre los trabajos más relevantes, por último están los documentos precargados los cuales debes actualizar periódicamente por temas de fechas y vigencias de los documentos, aquí simplemente selecciona el botón circular que se encuentra en la casilla frente a cada documento y lo podrás adjuntar desde la ubicación en tu PC. Para aprender más sobre nuestra plataforma, acceda a nuestros videotutoriales en: Consulte nuestros videotutoriales
3¿Como puedo enviar una propuesta económica en LICIFY?
Una vez te encuentres en la plataforma selecciona la opción Licitaciones, en donde podrás visualizar los procesos disponibles según la categoría y subcategoría seleccionadas en tu perfil (es importante que verifiques las categorías y subcategorías activas en tu perfil, pues este es el filtro más importante para notificarte las licitaciones). Aquí se despliegan tres opciones diferentes: Últimas: Corresponde a las licitaciones disponibles en la plataforma para el envío de propuestas según el cronograma establecido y para las cuales has calificado según los criterios estipulados por el comprador o constructor. Aplicadas: Corresponde a las licitaciones en las cuales has aceptado participar, pero aún no has enviado tu propuesta. Invitaciones: En esta sección podrás encontrar las licitaciones a las cuales un comprador o constructor te ha invitado específicamente a ti a participar en el proceso de negociación. Este tipo de licitaciones son cerradas a unos proveedores específicos por lo tanto requieren el registro de un código de verificación que se enviará a tu correo electrónico empresarial. Una vez ingreses el código selecciona la opción INGRESAR para visualizar la licitación. Selecciona la licitación en la cual te encuentras interesado seleccionando la opción “VER MAS” para visualizar las características generales y específicas del proceso como nombre del proyecto, datos de contacto de la constructora, fecha de publicación, tiempo disponible para el envío de la propuesta, visita a obra, descripción General del proceso, descripción detallada de los ítems, cantidades y observaciones, adicionalmente encuentras la documentación adjunta enviada por el comprador para la correcta estructuración de tus costos, por ultimo podrás visualizar los documentos que el comprador exige para la recepción de propuestas y por tanto debes adjuntar en su totalidad para que puedas participar en el proceso. Aquí también puedes utilizar la herramienta de “Preguntas al Constructor” en donde podrás enviar las dudas que tengas en cuanto a la licitación, es decir, especificaciones, cantidades, fechas, anexos, pliegos de cotización y demás requerimientos que consideres se deben resolver para que puedas continuar con tu proceso. Una vez evalúes toda la información y decidas presentar tu propuesta deberás seleccionar el botón “aplicar” una vez realizada esta acción se le notificará al constructor que has aceptado presentar una propuesta y que te encuentras en proceso de envío de la información. Posteriormente encontraras en descripción detallada frente de cada ítem la casilla para ingresar los valores unitarios y una caja de observaciones en la cual puedes enviar alguna aclaración adicional si lo crees necesario, luego encontraras “Valor de la Propuesta” en donde podrás escoger AIU si lo requieres, debes especificar tiempos de entrega, validez de la oferta, garantía y transporte (opcional), después “Forma de Pago” aquí debes especificar en porcentaje el anticipo, cortes de obra, contra entrega, retegarantía y descuento (si hay), por último, “documentos solicitados” aquí deberás adjuntar los documentos requeridos por la constructora como soporte de la negociación, algunos de estos documentos ya se encuentran precargados los cuales fueron ingresados en el momento de crear el perfil de tu empresa en la plataforma. Es importante que tengas en cuenta que los espacios sombreados en color rojo deben ser diligenciados en su totalidad al igual que los documentos solicitados por el constructor, esto te permitirá enviar tu propuesta sin ningún contratiempo. LICIFY también te ofrece la opción de descargar un formato de Excel con la misma información de los ítems en el caso que la licitación tenga una cantidad importante de ítems, lo puedes hacer seleccionando el botón que se encuentra en la parte superior de la licitación “Exportar Formato Excel” aquí te aparece un cuadro para escoger como deseas tu información “Formato sin AIU” o “Formato con AIU”. Una vez descargado este formato únicamente debes diligenciar la celda frente cada ítem con el valor correspondiente, también puedes ingresar los datos del “valor de la propuesta” y “formas de pago”. Ten en cuenta que si realizas alguna otra modificación al formato no vas a poder importar esta información a la plataforma, tan pronto ingreses la información guarda el formato en tu PC. Dirígete a la plataforma nuevamente y selecciona el botón “Importar Formato Excel” ubica el archivo desde tu PC, automáticamente la información en la licitación estará incluida en cada ítem así mismo el resto de la información. Una vez tengas toda la información ingresada en la licitación, selecciona el botón “Enviar” como paso final para garantizar el envío exitoso de tu propuesta. Para verificar el envío de la propuesta ingresa nuevamente a Licitaciones y seleccionas la opción Aplicadas, aquí puedes visualizar la cotización enviada. Finalmente el comprador realizará su proceso de análisis y estudio de propuestas y en caso de ser el proponente seleccionado se te enviará una notificación mediante la plataforma y por correo electrónico. Para aprender más sobre nuestra plataforma, acceda a nuestros videotutoriales en: Consulte nuestros videotutoriales
4¿Como puedo crear USUARIOS en LICIFY?
Con la opción de Usuarios y Permisos podrás administrar los diferentes usuarios que tendrán acceso a la plataforma LICIFY y sus diferentes funcionalidades desde el perfil empresarial de tu organización. Ingresa haciendo clic en el botón usuarios en el módulo usuarios y permisos ubicado en la barra de navegación lateral. Aquí puedes agregar los datos de las personas asignadas para el manejo de la información, cotizaciones demás datos de las diferentes licitaciones publicadas. Para adicionar los nuevos usuarios solo seleccionas el botón “Añadir” ingresas nombre, cargo, email y teléfono, todos estos datos son obligatorios de diligenciar luego seleccionas el botón “Guardar”. De esta manera se envía un correo electrónico al email del nuevo usuario indicándole su contraseña inicial para ingresar a LICIFY, la cual puede ser modificada posteriormente en el módulo de configuración > cambiar contraseña. Si necesitas editar la información de algún usuario, haz clic en el botón circular de la columna editar, esto abre un formulario donde puedes realizar las modificaciones necesarias, para guardarlas haz clic en el botón “Guardar”. Si deseas eliminar un usuario, haz clic en el botón con el signo menos de la columna “Eliminar”, se abrirá una ventana emergente en la que debes confirmar la eliminación del usuario haciendo clic en “Aceptar”. De esta forma, el usuario perderá su ingreso a LICIFY, no podrá llevar a cabo ningún proceso dentro de la plataforma, ni recibir notificaciones por correo electrónico. Una vez que has añadido tus usuarios, es momento de asignarles permisos para permitir y restringir sus acciones dentro de la plataforma. Para hacerlo, hacemos clic en el botón Permisos ubicado en el módulo usuarios y permisos de la barra de navegación lateral izquierda. Una vez allí podrás asignar los permisos a nivel de “constructoras”, “licitaciones”, “empresa” y usuarios”. En la primera sección “Constructoras” puedes asignar el usuario de tu organización que liderará el proceso comercial de una constructora específica, para esto, utiliza el buscador de constructoras e ingresa el nombre de la constructora a la que quieres asignar tus usuarios, cuando la encuentres, haz clic en el botón agregar constructora, se desplegará un menú en el que debes confirmar la acción haciendo clic en aceptar. Puedes repetir el proceso para agregar más constructoras. Haz clic en los campos bajo el nombre de la constructora para definir que usuarios tendrán permisos para trabajar con las licitaciones de esa constructora basta con desmarcar un campo para quitar los permisos dados. El guardado se hace automáticamente. Haz clic en el botón “Continuar” En la sección “Licitaciones” puedes asignar los permisos concernientes a los procesos licitatorios. En el selector “Tipo” puedes indicar que deseas asignar permisos globales, es decir estos permisos afectarán a todas las licitaciones que tengas con todas las constructoras y están pensados para roles administrativos y gerenciales, o seleccionar una constructora específica para dar permisos individuales a los usuarios por cada constructora. Una vez definidos los permisos haz clic en el botón Continuar. Para ver un resumen de los permisos asignados haz clic en el botón “Resumen de permisos”, allí encontrarás el listado total de las acciones y los usuarios que tienen permiso para realizarlas.
5¿Como puedo cargar mi catálogo virtual en LICIFY?
El catalogo virtual de LICIFY es una fuerte herramienta de ventas y posicionamiento comercial en donde puedes publicar todos los productos y servicios que ofreces en tu compañía dentro de la plataforma. Los compradores interesados en tu compañía pueden ingresar a tu perfil y visualizar todos tus productos para invitarte a participar en sus licitaciones. La funcionalidad del catálogo para proveedores se encuentra incluido como un valor agregado dentro de los planes PREMIUM y PROFESSIONAL de LICIFY y se realiza a través del cargue de un archivo que contiene la descripción de los productos o servicios, la unidad de medida, valor unitario (opcional) y fotografía. En caso que te encuentres interesado en alguno de nuestros planes por favor envíanos tus datos al correo comercial@LICIFY.co y te contactaremos inmediatamente para brindarte información sobre las características de cada plan y su correspondiente valor mensual.
6¿Como puedo ser un proveedor HOMOLOGADO en LICIFY?
Para los constructores registrados en LICIFY es un requisito contar con proveedores altamente calificados para la prestación de los servicios y suministros, y para tal fin se ha diseñado la HOMOLOGACIÓN de proveedores en LICIFY. Los proveedores que desean realizarse este estudio tienen una mayor probabilidad de adjudicación en la plataforma. La homologación de proveedores es un proceso integral con una vigencia de un año donde se realiza un análisis, investigación y evaluación en diferentes aspectos de la compañía que desea registrarse como proveedor en nuestra plataforma LICIFY con el fin de minimizar el riesgo en su labor frente al cliente final, así como conocer la infraestructura que posee para un abastecimiento óptimo de los productos y servicios que ofrecen. La homologación de Proveedores es una evaluación independiente y objetiva (realizada por una firma externa a Licify) para maximizar sus fortalezas y brindar un mayor posicionamiento y visibilidad en la plataforma para la adjudicación de negocios. En la actualidad contamos con 2 tipos de homologaciones: HOMOLOGACIÓN ORO (Incluida en plan PREMIUM): Incluye verificación legal, organizacional, riesgo financiero, consulta de listas restrictivas y verificación de buenas prácticas de responsabilidad corporativa. HOMOLOGACIÓN PLATA (Incluida en plan PROFESSIONAL): Incluye revisión de listas restrictivas y fuentes de riesgo. En caso que te encuentres interesado en alguno de nuestros planes por favor envíanos tus datos al correo comercial@LICIFY.co y te contactaremos inmediatamente para brindarte información sobre las características de cada plan y su correspondiente valor mensual.
7¿Cuales son los documentos que debo adjuntar para el envío de la licitación en LICIFY?
Al momento de la creación de una licitación los compradores definen cuales son los documentos exigidos a los proveedores participantes. Estos documentos deben ser cargados a la plataforma para garantizar el envío exitoso de la propuesta y será responsabilidad del proveedor adjuntar correctamente cada documento solicitado, pues este será el primer filtro que realice el constructor para tener en cuenta la propuesta enviada. Entre los documentos más comunes exigidos por los compradores tenemos:
  • Carta presentación de la propuesta: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante debidamente firmada por el representante legal en donde manifiesta la aceptación de los términos de la convocatoria y su presentación formal de la oferta. Incluye resumen ejecutivo de la propuesta presentada.
  • Manual de mantenimiento: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante en donde se indica el procedimiento y periodicidad del mantenimiento de los ítems ofertados.
  • Cedula de representante legal: Documento en formato PDF con cédula del representante legal del proveedor participante.
  • Referencia de compañía de seguros: Documento en formato PDF con membrete de la compañía de seguros que la expide y debidamente firmada por quien genera la certificación.
  • Personal propuesto en obra: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante en donde se incluye la información del personal que estará a cargo de la ejecución de los ítems ofertados.
  • Especificaciones Técnicas firmadas: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante en donde se incluyen las especificaciones técnicas de los ítems ofertados.
  • SARLAFT: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante debidamente firmado por el representante legal de la compañía en donde se certifica el cumplimiento del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo en cuanto a la prevención del riesgo y cuyo objetivo es prevenir que se introduzcan al sistema financiero recursos provenientes de actividades relacionadas con el lavado de activos y/o de la financiación del terrorismo. Así mismo se incluye el cumplimiento y control para detectar y reportar las operaciones que se pretendan realizar o se hayan realizado, para intentar dar apariencia de legalidad a operaciones vinculadas al LA/FT.
  • Póliza de seriedad de la oferta: Documento en formato PDF con membrete de la compañía de seguros. Con esta garantía se protege a la entidad contratante de la ocurrencia de uno de los siguientes Riesgos:
    • La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
    • El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
    • La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o la suscripción se prorrogue, siempre que la misma no sea inferior a tres (3) meses.
    • La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.
  • Cámara de comercio: Documento en formato PDF con expedición no mayor a 30 días calendario.
  • Fichas técnicas de los elementos cotizados: Documento en formato PDF con la información técnica de todos y cada uno de los ítems ofertados.
  • RUT: Documento en formato PDF actualizado.
  • Certificación Bancaria: Documento en formato PDF con membrete de la entidad financiera en donde se brinda la información bancaria del proponente participante.
  • Cronograma de instalación y entrega: Documento en hoja membrete del proveedor que incluye el cronograma sugerido para la ejecución de los ítems solicitados.
  • Declaración de renta del último periodo fiscal: Documento en formato PDF expedido por la entidad respectiva con su respectivo certificado de pago.
  • Análisis de Precios Unitarios (APU’s): Documento en hoja membrete del proveedor que incluye todos y cada uno de los análisis de precios unitarios de los ítems solicitados.
  • Estados financieros y sus anexos: Documento en formato PDF con la información de los estados financieros del último año, debidamente firmado por los funcionarios encargados.
  • EEFF últimos 3 años: Documento en formato PDF con la información de los estados financieros de los últimos 3 años, debidamente firmado por los funcionarios encargados.
  • Composición Accionaria: Documento en formato PDF en donde se indica la composición accionaria de la compañía del proveedor proponente.
  • Cotización formal: Documento en formato PDF con membrete del proveedor participante en donde se incluye la información correspondiente a la oferta económica y técnica presentada a través de LICIFY. Debe incluir todos los ítems cotizados con su respectiva unidad de medida, cantidad, valores unitarios, valores totales, impuesto aplicados, condiciones comerciales y condiciones de entrega. Debe corresponder de manera exacta a la información de la propuesta económica presentada a través de LICIFY.
8¿Qué es un documento precargado?
Los documentos precargados son archivos que se adjuntan en el perfil del proveedor de modo que se carguen automáticamente al momento de presentar una licitación. Para precargar los documentos debes ingresar a tu perfil empresarial en LICIFY y seleccionar la opción PERFIL/DOCUMENTOS PRECARGADOS y actualizarlos cuando lo desees.
9¿Como puedo visualizar las propuestas enviadas a través de LICIFY?
Puedes ver tus propuestas enviadas en LICITACIONES > APLICADAS, aquí verás las licitaciones a las que has aplicado las cuales estarán marcadas con una banderita de color verde que dice "PUBLICADA".
10¿Cómo puedo conocer el estado de la licitación y si ya fue adjudicada?
Las notificaciones correspondientes a las adjudicaciones realizadas a través de LICIFY serán enviadas a través de correo electrónico de manera automática al momento de recibir la adjudicación por parte del comprador.
11¿Puedo cambiar una PROPUESTA ya publicada a través de LICIFY?
Con el fin de garantizar la transparencia de todos los procesos llevados a través de LICIFY, ningún proponente puede realizar el cambio de las propuestas enviadas. Te recomendamos que antes de publicar la propuesta, realices una revisión exhaustiva y minuciosa de todos los documentos adjuntos, los valores unitarios digitados, las condiciones comerciales ofrecidas y el valor total de la propuesta, todo con el fin de minimizar errores al momento de proceder con la publicación.

LO QUE DEBO SABER SOBRE LICIFY

1¿Qué es Licify?
LICIFY es una revolucionaria plataforma desarrollada en un ambiente web para facilitar las interacciones entre COMPRADORES y PROVEEDORES del sector de la construcción, permitiendo llevar a cabo procesos de COMPRAS bajo los principios de trazabilidad, transparencia y eficiencia.
2¿Cómo funciona Licify?
LICIFY funciona como un ECOSISTEMA en la nube en donde COMPRADORES y PROVEEDORES se encuentran en un lugar virtual para llevar a cabo sus procesos de negociación de la siguiente manera:
  • Crear Licitación: Las empresas CONSTRUCTORAS registradas publican sus LICITACIONES para la contratación de servicios y compra de materiales, indicando los parámetros y requisitos exigidos (requerimientos técnicos, cantidades, cronograma, experiencia, documentos anexos).
  • Enviar Propuesta: Los PROVEEDORES registrados en LICIFY, que cumplen los parámetros establecidos, envían sus mejores propuestas comerciales de manera digital a través de la plataforma.
  • Analizar cuadro comparativo: LICIFY elabora en tiempo real y de manera automática el cuadro comparativo con todas las propuestas enviadas por los PROVEEDORES. Luego de este proceso podrás iniciar a través de LICIFY una RONDA DE NEGOCIACIÓN adicional o llevar a cabo procesos de SUBASTAS INVERESAS.
  • Adjudicar: Las empresas CONSTRUCTORAS registradas realizarán el análisis técnico y económico de las propuestas recibidas para luego realizar la ADJUDICACIÓN a través de la plataforma, permitiendo la notificación y RETROALIMENTACIÓN automática a los proponentes.
3¿Cuáles son los beneficios para COMPRADORES y PROVEEDORES al hacer parte de LICIFY?
Beneficios Licify
4¿LICIFY es un ERP?
LICIFY no es un ERP y no pretende serlo. LICIFY es una extensión natural de tu ERP para llevar a cabo la gestión de las fases de los procesos de negociación que salen del dominio de un ERP, garantizando la simetría de la información suministrada a los proveedores para certificar la transparencia e igualdad de las ofertas presentadas por los proponentes.
5¿Qué hace LICIFY que no hace un ERP?
Básicamente LICIFY fortalece y potencia su ERP asumiendo el rol inicial de la negociación. Dentro de sus funcionalidades más importantes de LICIFY tenemos:
  • Solución en la Nube: LICIFY es una solución desarrollada en un ambiente web, garantizando el almacenamiento y disponibilidad de la información en todo momento desde cualquier lugar con conexión a internet.
  • Proveedor de Proveedores: Permite la visualización de nuevos Proveedores, su experiencia, trayectoria, tipo de trabajo, categorías aplicables, catálogo, homologación y hoja de vida, así como su documentación legal y financiera actualizada.
  • Gestión documental: Permite el almacenamiento en la nube de las propuestas económicas enviadas por los proponentes y permite adjuntar archivos como pliegos de condiciones, planos, requisitos ambientales, de seguridad, calidad y toda la documentación necesaria.
  • Calificaciones: Permite llevar a cabo el proceso de calificación de proveedores digitalizado y parametrizado según sus necesidades debidamente almacenado en la nube. Adicionalmente la calificación de tus proveedores es visualizada de manera automática en los cuadros comparativos, lo cual facilitará la toma de decisiones para adjudicaciones futuras.
  • Gestión cronograma: Permite restringir las fechas para garantizar el cumplimiento del cronograma estipulado para el proceso de negociación.
  • Estandarización: Estandariza y digitaliza la forma de presentación de las ofertas, permitiendo la generación automática del cuadro comparativo.
  • Adjudicación y notificación: Reduce los tiempos de negociación, permitiendo la adjudicación en tiempo real con notificaciones automáticas.
6¿Los proveedores registrados en LICIFY cuentan con algún tipo de verificación legal, organizacional y financiera?
Sabemos que para los constructores registrados en LICIFY es un requisito contar con proveedores altamente calificados para la prestación de los servicios y suministros, y para tal fin se ha diseñado la HOMOLOGACIÓN de proveedores en LICIFY. La homologación de proveedores es un proceso integral con una vigencia de un año donde se realiza un análisis, investigación y evaluación en diferentes aspectos de la compañía que desea registrarse como proveedor en nuestra plataforma LICIFY con el fin de minimizar el riesgo en su labor frente al cliente final, así como conocer la infraestructura que posee para un abastecimiento óptimo de los productos y servicios que ofrecen. La homologación de Proveedores es una evaluación independiente y objetiva (realizada por una firma externa a Licify). En la actualidad contamos con 2 tipos de homologaciones, la cual es seleccionada por el proveedor según su necesidad: HOMOLOGACIÓN ORO: Incluye verificación legal, organizacional, riesgo financiero, consulta de listas restrictivas y verificación de buenas prácticas de responsabilidad corporativa. HOMOLOGACIÓN PLATA: Incluye revisión de listas restrictivas y fuentes de riesgo.
7¿Qué información puedo visualizar en el perfil de un proveedor?
Al momento de ingresar al perfil de un proveedor en LICIFY podrás tener acceso a la siguiente información:
  • Descripción empresarial
  • Dirección, contacto, teléfono
  • Experiencia (tiempo en el mercado)
  • Trayectoria (contratos y proyectos en los que ha participado)
  • Tipo de homologación
  • Catálogo de productos y servicios
8¿Como puedo iniciar sesión en LICIFY?
Si ya estás registrado en LICIFY, puedes ingresar a nuestra plataforma a través del link: https://www.LICIFY.co/ seleccionando la opción Iniciar Sesión y luego digitar tu correo y contraseña.
9¿Como puedo restablecer mi contraseña en LICIFY?
En caso que olvides tu contraseña, puedes ingresar a Recuperar Contraseña , digitar el correo electrónico que está registrado en la plataforma LICIFY y seleccionar la opción "Enviar". Te enviaremos un email con las instrucciones para recuperar tu contraseña.
10¿Como puedo modificar mi perfil en LICIFY?
Una vez inicies sesión, dirígete al menú que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, selecciona el módulo PERFIL, aquí puedes ingresar y ajustar la información de tu empresa como lo requieras.
11¿Cuáles son los canales para obtener soporte en LICIFY?
En LICIFY tenemos diferentes canales para brindar soporte y atención al cliente a nuestros usuarios con respecto a las funcionalidades de la plataforma:
12¿Cuáles es el valor mensual de suscripción en LICIFY?
El registro en la plataforma LICIFY es gratuito, sin embargo, para acceder a las diferentes funcionalidades y módulos de la plataforma deberás suscribirte a alguno de los planes ofrecidos (contamos con planes gratuitos y planes con costo mensual según tus necesidades). En caso que te encuentres interesado en alguno de nuestros planes por favor envíanos tus datos al correo comercial@LICIFY.co y te contactaremos inmediatamente para brindarte información sobre las características de cada plan y su correspondiente valor mensual. A continuación, te indicamos los tipos de planes disponibles:
PLANES COMPRADOR:
PLANES PROVEEDOR:
13¿La suscripción a los planes LICIFY tiene alguna permanencia?
Tu plan seleccionado en LICIFY es una suscripción sin obligación de permanencia, ni cargos por cancelación.
14¿En ocasiones tengo restricciones para ejecutar algunas funcionalidades de LICIFY. ¿A qué se debe?
Por motivos de seguridad informática es habitual que los departamentos de tecnología de las grandes organizaciones limiten la navegación en internet. Teniendo presente que la plataforma LICIFY funciona en un ambiente web, agradecemos el apoyo del área de tecnología de tu organización para realizar la habilitación de los siguientes puertos dentro de su infraestructura para la correcta navegación dentro de la plataforma LICIFY:
  • Puerto 443
  • Puerto 27017
  • Puerto 3301
  • IP 104.196.6.65
Así mismo agradecemos habilitar las siguientes direcciones:
  • //cdn.mxpnl.com/libs/mixpanel-2-latest.min.js
  • https://cdn.polyfill.io/v2/polyfill.min.js?features=Intl.~locale.en
  • https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/jspdf/1.0.272/jspdf.debug.js
  • https://cdn.ckeditor.com/4.5.11/full-all/ckeditor.js
  • https://cdn.ckeditor.com/4.5.11/full-all/config.js?t=G87E
  • https://cdn.ckeditor.com/4.5.11/full-all/skins/moono/editor.css?t=G87E
  • https://cdn.ckeditor.com/4.5.11/full-all/lang/es.js?t=G87E
  • https://cdn.ckeditor.com/4.5.11/full-all/styles.js?t=G87E
  • https://cdn.ckeditor.com/4.5.11/full-all/plugins/divarea/plugin.js?t=G87E
  • https://fonts.googleapis.com/css?family=Questrial
15¿LICIFY garantiza la confidencialidad de la información?
LICIFY reconoce que la Información Confidencial de nuestros usuarios (según se define a continuación) es un activo valioso, especial y único, por tanto LICIFY acuerda que no divulgará, transferirá, utilizará (ni intentará inducir a otros a divulgar, transferir o utilizar) la Información Confidencial de tu organización para fines que no sean la divulgación a sus empleados y agentes autorizados que se encuentran obligados a mantener la confidencialidad de su Información bien sea información de registro o la información que suben nuestros usuarios y proveedores a la plataforma de forma voluntaria e informada. En todos los casos, LICIFY solo les enviará su información a los usuarios a los que tu organización nos indique y vaya dirigida esta información. LICIFY garantiza que tu información no será modificada ni eliminada de nuestro sitio web, a menos que tu organización así lo decida. No obstante, LICIFY no será responsable por el uso que le den los usuarios y/o proveedores a tu información, por lo que, será tu responsabilidad tomar las medidas de protección adecuadas para que los usuarios que accedan a tu información hagan un uso apropiado de misma, dejando indemne a LICIFY por cualquier uso indebido de la información por parte de terceros. Tu organización deberá notificar inmediatamente a LICIFY por escrito de cualquier circunstancia que pudiera constituir una divulgación, transferencia o uso no autorizados de su Información Confidencial. El término “Información Confidencial” se referirá a todos los secretos comerciales e información confidencial y de propiedad de quien divulgue esta información. Se considerará que la Información Confidencial incluye datos técnicos, know-how, estudios, planos de productos, productos, servicios, clientes, mercados, software, desarrollos, invenciones, procesos, fórmulas, tecnología, diseños, dibujos, ingeniería, información de configuración de hardware, marketing, finanzas u otra información comercial divulgada directa o indirectamente por escrito, en forma oral o a través de dibujos u observaciones. Así mismo te indicamos que para acceder a nuestro servicio web, deberás indicar que estás de acuerdo con todos los Términos y Condiciones de nuestra plataforma, así como aceptar las Políticas de Privacidad las cuales se encuentran en nuestra plataforma. Igualmente te recordamos que al utilizar nuestro servicio autorizas de forma expresa a LICIFY a utilizar tu logo en la plataforma, únicamente con fines comerciales, absteniéndonos de utilizarlos para fines diferentes a los definidos en nuestras Políticas de Privacidad.
16¿Como puedo hacer parte del equipo de LICIFY?
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