TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA USUARIOS DEL SERVICIO LICIFY

www.licify.co
Versión: 3.0 Mayo de 2018

¡Gracias por utilizar LICIFY!
El Equipo de LICIFY le da un cordial saludo.
Los presentes Términos y condiciones constituyen un contrato legalmente vinculante entre usted y LICIFY SAS que rige su acceso y utilización del sitio web de LICIFY, así como de sus subdominios y todos los servicios asociados, los cuales se encuentran en concordancia con nuestras políticas de privacidad y las leyes colombianas. Para nosotros es muy importante la transparencia y credibilidad de nuestro servicio, razón por la cual, lo invitamos a que lea estas políticas, para su mayor tranquilidad, acerca de los términos y condiciones de nuestro servicio.
Al acceder y utilizar nuestro servicio, se compromete a aceptar de manera expresa su consentimiento, acuerdo y entendimiento de nuestros términos del servicio y nuestras políticas de privacidad.
Si no está de acuerdo con los términos y condiciones del servicio de LICIFY y nuestras políticas de privacidad, le pedimos que se abstenga de utilizar nuestra plataforma.

Contenido:
1. FINALIDAD
2. DEFINICIONES
3. ACUERDO
4. GENERALIDADES SOBRE LOS TÉRMINOS DEL SERVICIO
5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PARA PERSONAS NATURALES O EMPRESAS QUE DESEEN PUBLICAR UN PROYECTO O UNA LICITACIÓN (en adelante USUARIOS LICITADORES)
6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PARA USUARIOS OFERENTES (PROVEEDORES) QUE QUIERAN OFRECER SUS SERVICIOS EN NUESTRA PLATAFORMA
7. ALCANCE DEL SERVICIO
8. DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO
9. CONTRATANDO NUESTRO SERVICIO, EL USUARIO Y LOS PROVEEDORES GARANTIZAN QUE
10. OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS Y PROVEEDORES
11. QUÉ NO SE DEBE HACER
12. SITIOS OFICIALES DONDE SE PRESTA EL SERVICIO
13. DATOS DE FORMULARIOS
14. SISTEMA DE CALIFICACIÓN DE USUARIOS
15. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD
16. CONFIDENCIALIDAD
17. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
18. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
19. INDEMNIDAD
20. DISPUTAS CON LICIFY
21. FORMACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DE REALIZAR UN NEGOCIO
22. AUTORIZACIÓN DE OFERENTES PARA DEBIDA DILIGENCIA Y HOMOLOGACIÓN
23. PAGOS
24. DARSE DE BAJA
25. PRECIOS
26. MARCA COMERCIAL
27. DISPONIBILIDAD DE LOS SERVICIOS WEB
28. MARCA COMERCIAL
29. COMO CONTACTARNOS
1. FINALIDAD
En LICIFY ofrecemos una plataforma en la nube que conecta a empresas COMPRADORAS del sector de la construcción con PROVEEDORES que pueden suplir las necesidades de bienes y servicios para sus proyectos en ejecución.
Nuestra plataforma permite que las empresas del sector de la construcción puedan publicar las necesidades de compra frente a sus proyectos con el nivel de detalle y las condiciones que desea buscar en el mercado. Al realizar esta publicación LICIFY filtra y compara las diferentes opciones existentes en el mercado, facilitando el proceso de selección de proveedores y brindando transparencia y seguridad que el proveedor elegido es la opción más favorable en el mercado.
Para brindar un mejor servicio y en procura facilitar los procesos de compra nuestra plataforma pone a disposición de los usuarios y proveedores tanto las licitaciones como las ofertas de los proveedores garantizando beneficios para todas las partes involucradas en los procesos de compra.
De conformidad con los términos de este Acuerdo, LICIFY ofrece servicios a Usuarios y Proveedores, en las plataformas de LICIFY. Cuando un Usuario sube su licitación a través LICIFY nuestra plataforma enviará una notificación (vía telefónica, por correo electrónico o por el medio que LICIFY considere más idóneo) a los proveedores inscritos para tener agilidad en la respuesta de las necesidades de todas las licitaciones.
Por favor, lea atentamente estos Términos y Condiciones del servicio de LICIFY antes de hacer uso de cualquier Servicio de nuestro Sitio Web. El Usuario y los Proveedores deberán informarse y aceptar antes de contratar nuestros Servicios. El acceso al Sitio Web estará sujeto a los diferentes planes que ofrece LICIFY para sus usuarios (proveedores y Compradores). La utilización del Sitio Web como visitante, usuario registrado y/o suscriptor atribuye la condición de usuario de este (en adelante el “Usuario”) e implica la aceptación de todas las condiciones incluidas en estos Términos y Condiciones, que el Usuario manifiesta haber leído y comprendido. El Usuario debe leer atentamente los presentes Términos y Condiciones en cada una de las ocasiones en que se proponga utilizar el Sitio Web, ya que éste y sus condiciones de uso pueden sufrir modificaciones en cualquier momento y sin previo aviso.
Su acceso y el uso que haga del Sitio de LICIFY constituyen su aceptación de quedar obligado por estos Términos y Condiciones, que establecen una relación contractual entre usted y LICIFY. Si no acepta estos Términos y Condiciones, no podrá acceder al Sitio de LICIFY ni utilizarlo. Estos Términos y Condiciones reemplazan expresamente contratos o acuerdos anteriores celebrados con usted. LICIFY podrá cancelar inmediatamente estos Términos y Condiciones con respecto a usted, o en general dejar de ofrecer o negar acceso al Sitio de LICIFY o a cualquiera de sus partes, en cualquier momento y por motivos de seguridad, confiabilidad o de mal uso del sitio web, reservándose el derecho de seguir prestando sus servicios.
LICIFY podrá modificar los Términos y Condiciones relacionados con el Sitio de LICIFY oportunamente. Las modificaciones tendrán validez al momento de la publicación por parte de LICIFY de los Términos actualizados en esta ubicación o de las políticas modificadas o los términos complementarios de los servicios correspondientes. Su acceso o uso continuo del Sitio de LICIFY luego de esta publicación, constituye su consentimiento para estar obligado por los presentes Términos y Condiciones y sus correspondientes Modificaciones.
Con su aceptación de los presentes términos y condiciones, entiende de manera inequívoca que el Sitio de LICIFY es únicamente una plataforma que relaciona empresas del sector de la construcción con proveedores, facilitando los procesos de licitación, de cotización, de información para realizar negociaciones, compras, ofertas de servicios y productos, calificaciones.
Con su aceptación liberará a LICIFY de toda responsabilidad que surja de reclamaciones relacionadas con: 1) los servicios ofertados y prestados por los proveedores; 2) por las licitaciones presentadas por los usuarios; 3) por los productos específicos ofrecidos por compradores y proveedores, facilitados por el Sitio y la aplicación de LICIFY. 4) por cualquier otra razón especificada en los presente Términos y Condiciones del servicio.
LICIFY responderá únicamente por: 1) El funcionamiento del sitio web. 2) La custodia en el servidor de la información subida por los usuarios y proveedores. 3) La seguridad de que la información subida al sitio web llegue únicamente a los destinatarios asignados por los usuarios y proveedores. 4) Mantener medidas razonables de seguridad informática frente al uso del sitio web.
Con su aceptación acuerda mantener indemne a LICIFY de reclamaciones que surjan de su cualquier uso indebido del sitio web, o de la incapacidad para utilizar el Sitio de LICIFY o los Servicios que presta la plataforma web.
Con su aceptación acuerda de que ninguna reclamación podrá juzgarse como demanda colectiva.
Con su consentimiento está de acuerdo con respecto a la recolección, utilización, divulgación y transferencia de sus datos conforme se indica en la Política de Privacidad, con sus oportunas modificaciones.
Las presentes Condiciones Generales han sido elaboradas de conformidad con lo establecido en la Legislación colombiana en materia de servicios en medios Web.

2. DEFINICIONES.
  1. Contenido de LICIFY: se refiere a textos, videos, imágenes y otros materiales a los cuales los usuarios pueden acceder de forma digital mediante el uso del servicio, que son de propiedad exclusiva del equipo de LICIFY.
  2. Política de Privacidad: se refiere a las Políticas de Privacidad de LICIFY, las cuales hacen parte integral de los términos y condiciones del servicio. Los términos y condiciones se pueden consultar en la parte inferior de la página principal de nuestro Sitio Web.
  3. Información de Registro: se refiere a la información que los usuarios y suscriptores nos proporcionan cuando se registran para adquirir el servicio de LICIFY.
  4. Cuenta de LICIFY: se refiere a la cuenta que los usuarios tienen registrada en nuestro Sitio Web para adquirir nuestros servicios como usuario registrado o suscriptor.
  5. Servicio de LICIFY: Se refiere a los servicios de nuestro Sitio Web para las personas que deciden abrir una cuenta.
  6. Servicios ofertados por los OFERENTES: Se refieren a los productos o servicios ofertados por lo proveedores frente cualquier tipo de licitación y/o a servicios ofertados en nuestro sitio web.
  7. Usuario no registrado: se refiere a aquellos usuarios que navegan en el Sitio Web y hacen uso de este, pero en ningún momento registran información alguna, ni realizan pago alguno. El contenido al cual tienen acceso se encuentra restringido y no es el mismo al contenido y servicios ofrecidos a los usuarios registrados.
  8. Edad Mínima: Es la edad mínima que permite la legislación del país de donde se utilice los servicios respecto a la utilización y recepción de datos. Para efectos de utilizar los servicios de LICIFY la edad mínima será en todos los casos 18 años.
  9. Usuario registrado: son las personas naturales o jurídicas que desean publicar licitaciones y/o ofertas. Se refiere a los usuarios que se registran al sitio web y/o adquieren una suscripción, por lo que ingresan información de registro, realizan los pagos correspondientes de ser el caso y tienen acceso a todos los diferentes tipos de servicios ofrecidos por nuestro Sitio Web.
  10. Usuario Licitador: Son nuestros usuarios personas jurídicas o personas naturales que publican proyectos y plantean los requerimientos específicos a modo de licitación para que los USUARIOS OFERENTES pueden enviar sus propuestas y competir por ganarse la licitación.
  11. Usuario Oferente: Son nuestros usuarios personas jurídicas o personas naturales que Licitan sus productos o servicios a través de nuestra plataforma frente a las necedades particulares de cada proyecto enviado por parte de LOS USUARIOS LICITADORES.
  12. Información de los usuarios: es la información que suben a la página tanto los usuarios como los proveedores la cual es de su entera responsabilidad. LICIFY no supervisa la información subida por los usuarios y proveedores y se exime de cualquier tipo de obligación de verificación y de responsabilidad frente a esta información.


  3. ACUERDO
Usted acepta que al hacer clic en “Suscríbete”, “Regístrate”, u otro enlace similar, al registrarse, acceder o utilizar nuestros servicios (incluido el sitio web, nuestras aplicaciones móviles, la plataforma de desarrolladores, o cualquier otro contenido o información proporcionados como parte de dichos servicios, denominados conjuntamente “Servicios”), se suscribe un acuerdo jurídicamente vinculante (incluso aunque esté utilizando nuestros Servicios en nombre de una empresa). Si resides en Colombia o es un usuario internacional el acuerdo que suscribes es con LICIFY.
El presente “Acuerdo” incluye éstos Términos y Condiciones de Uso, la Política de Privacidad y todos los demás términos que se publiquen cuando utilice el sitio web, que podrán ser modificados por LICIFY en cualquier momento, previo aviso al usuario. Si no está conforme con estos términos, le sugerimos se abstenga de utilizar nuestros Servicios.

4. GENERALIDADES SOBRE LOS TÉRMINOS DEL SERVICIO:
El servicio ofrecido por el equipo de LICIFY, opera exclusivamente en el Sitio Web, www.licify.co
Consideraciones principales para tener en cuenta: (si bien para comodidad de nuestros usuarios, realizamos una lista de lo más relevante de los presentes Términos y Condiciones, esto no obsta para que los usuarios lean y se acojan a la totalidad de los presentes Términos para aceptarlos).
  • El Servicio solo funciona con un computador que tenga conexión a Internet y por medio de dispositivos compatibles, que tenga a su vez conexión a Internet.
  • Se les concede a los usuarios la potestad de utilizar el servicio, siempre que se acojan a la totalidad de los presentes Términos y Condiciones y a las Políticas de Privacidad. El no acogerse a la totalidad no le permite a nuestro equipo garantizar la debida prestación del servicio, razón por la cual, no le concedemos la potestad de utilizar nuestros servicios a aquellas personas que se acojan parcialmente a nuestros Términos y Condiciones y a nuestras Políticas de Privacidad.
  • Para utilizar el Servicio, los usuarios deberán abrir una cuenta con LICIFY y deberán seguir los instructivos correspondientes para cada tipo de servicio.
  • Los usuarios al suscribirse garantizan que tienen la capacidad para contratar, que pueden hacer Licitaciones y Ofertas jurídicamente vinculantes y que la información que publican es veraz.
  • LICIFY, se reserva el derecho a realizar actualizaciones periódicas del servicio, con o sin previo aviso.
  • Los usuarios que pretendan utilizar nuestros servicios deben tener al menos 18 años, para aceptar los presentes Términos y Condiciones y nuestras Políticas de Privacidad.
  • Los usuarios al utilizar nuestro servicio autorizan la recolección, utilización y procesamiento de toda aquella información relacionada con el uso del servicio, la cual se recolecta de acuerdo con las condiciones y los términos expuestos en nuestras Políticas de Privacidad.
  • Los usuarios autorizan a LICIFY a utilizar la información que suben a nuestra plataforma de forma anónima y para fines estadísticos y publicitarios, lo anterior sin conceder el derecho a revelar cifras, referencias de producto o información específica.
  • LICIFY, se reserva el derecho de cambiar los presentes Términos y Condiciones del servicio a discreción, en cualquier momento, sin previo aviso cuando el cambio no sea sustancial. En caso en que se realice un cambio sustancial de nuestras políticas de uso de nuestro Sitio Web, les serán informados dichos cambios, vía correo electrónico, de acuerdo con los datos de contacto consignados en el registro.
  • LICIFY renuncia de forma expresa a cualquier declaración o intervención legal por la utilización del servicio y exime su responsabilidad con respecto a las mismas.

Si tiene alguna duda o pregunta respecto de los presentes Términos del Servicio, por favor comuníquese con nosotros en al correo electrónico contacto@licify.co o al teléfono celular 57-3108077414.

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PARA PERSONAS NATURALES O EMPRESAS QUE DESEEN PUBLICAR UN PROYECTO O UNA LICITACIÓN (en adelante USUARIOS LICITADORES):
Los USUARIOS LICITADORES tendrán la potestad de navegar en nuestro Sitio Web, visualizar cierto contenido y las características de nuestro servicio sin que les sean solicitados datos personales ni pago alguno. Sin embargo, para tener completo acceso a nuestros servicios y a la totalidad del contenido que ofrecemos, los USUARIOS LICITADORES deberán abrir una cuenta en LICIFY e ingresar la información de registro, así como realizar el pago correspondiente al servicio adquirido. Nuestros servicios están divididos en diferentes planes, los cuales, se le enviaran de forma particular a cada USUARIO LICITADOR. No obstante, los USUARIOS LICITADORES pueden consultar el plan adquirido en su perfil, en el link de “plan actual”, donde podrán ver de forma detallada el valor a pagar, las formas de pago, los servicios adquiridos y el alcance del servicio.
Todos nuestros planes se ajustan a las políticas de pagos expuestas en el numeral 22 de los presentes términos y condiciones del servicio.
Una vez ingresen su información, los USUARIOS LICITADORES tendrán la posibilidad de crear proyectos y licitaciones adecuando sus necesidades específicas. Una vez cree su proyecto o licitación, dependiendo del plan adquirido, usted tendrá la opción de realizar invitaciones cerradas (a ciertos proveedores específicos) o abiertas (a todos los proveedores inscritos en la plataforma), la cual, quedará disponible para consulta de los proveedores filtrados en nuestra plataforma. Si existe algún proveedor que esté interesado y cumpla los criterios de selección impartidos por el usuario, se le dará la posibilidad al proveedor de ofertar.
Una vez se abra la licitación, LICIFY notificará a los USUARIOS OFERENTE. Los USUARIOS LICITADORES tienen la posibilidad de ver las ofertas de los USUARIOS OFERENTES de forma comparativa para facilitar la información frente a su proceso de compra. En todo caso, ninguna compra se hace efectiva a través de la página web ya que la plataforma LICIFY únicamente facilita la interacción entre las partes, más no la culminación del proceso de compra.
Una vez finalizado los procesos de licitación LICIFY podrá informarles a LOS USUARIOS OFERENTES como fueron calificados, cuál fue su posición en el proceso de licitación y cuantos competidores participaron en dicha licitación. Lo anterior sin revelar nombres ni precios ofertados por sus competidores. A su vez LICIFY podrá informar respecto de las diferentes propuestas cual fue el ahorro y los beneficios al realizar la correspondiente elección del proveedor.

6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PARA USUARIOS OFERENTES (PROVEEDORES) QUE QUIERAN OFRECER SUS SERVICIOS EN NUESTRA PLATAFORMA:
Los Proveedores tendrán la potestad de navegar en nuestro Sitio Web y visualizar cierto contenido y las características de nuestro servicio sin que les sean solicitados datos personales ni pago alguno. Sin embargo, para tener completo acceso a nuestros servicios y a la totalidad del contenido que ofrecemos, los proveedores deberán abrir una cuenta en LICIFY e ingresar la información de registro, y en caso en los cuales sea necesario, realizar el pago correspondiente por el servicio adquirido. Nuestros servicios están divididos en diferentes planes, dentro de los cuales esta el plan gratuito y los planes pagos, los cuales puede consultar en la oferta correspondiente enviada por nuestro departamento comercial. Para mayor claridad sobre los planes adquiridos y sus términos específicos, los USUARIOS OFERENTES, pueden consultar su plan actual en su perfil en el link de “plan actual”, donde podrán ver de forma detallada el valor a pagar, las formas de pago, los servicios adquiridos y el alcance del servicio.
Todos nuestros planes se ajustan a las políticas de pagos expuestas en el numeral 22 de los presentes Términos y Condiciones del servicio. Una vez ingresen su información, los USUARIOS OFERENTES tendrán la posibilidad de crear un perfil como proveedor donde podrán ofertar sus servicios y productos. Todas las ofertas realizadas por nuestro sitio web son consideradas ofertas vinculantes e irrevocables de acuerdo con lo establecido en los artículos 845 y 846 del Código de Comercio Colombiano. En caso de que la oferta no especifique un término de duración especifico, se entenderá que el término es de 6 días de acuerdo con lo establecido en el artículo 851 del Código de Comercio. Por esta razón, es responsabilidad de los USUARIOS OFERENTES verificar con mucho cuidado la información de las ofertas que se realizan a través de nuestra plataforma. En caso de existir algún error en la oferta, el USUARIO LICITADOR, podrá notificar a LICIFY, el error para realizar el cambio correspondiente. En todo caso, LICIFY no se hace responsable por la firmeza de las ofertas realizadas en su Sitio Web y es responsabilidad de los usuarios LICITADORES hacer valer sus derechos con respecto de las ofertas realizadas.
Cada proveedor tendrá un perfil que podrá ser consultado por los usuarios y los otros proveedores. Nuestra plataforma realizará notificaciones de los proyectos y/o licitaciones en los cuales puede ofertar.
Una vez realizada la oferta, LICIFY notificará al USUARIO OFERENTE. Los USUARIOS OFERENTES tienen la posibilidad de ver si el USUARIO LICITADOR ha revisado su oferta y cuál fue la calificación que le dio AL USUARIO OFERENTE. A su vez, LICIFY podrá informarle (según el plan adquirido) a los USUARIOS OFERENTES en qué posición quedaron en la licitación frente a las otras propuestas presentadas.
Para la comunidad de LICIFY es muy importante conocer la calificación de los USUARIOS LICITADORES frente A LOS USUARIOS OFERENTES, por lo cual, cada USUARIO LICITADOR será objeto de una calificación, la cual se ajusta a nuestra política de calificaciones establecida en el numeral 14 de los presentes términos y condiciones.

7. ALCANCE DEL SERVICIO:
LICIFY es una plataforma que facilita los procesos de demanda y oferta, más no verifica la información de sus usuarios y proveedores, por tanto, es completa obligación de los USUARIOS LICITADORES y de los USUARIOS OFERENTES realizar la debida diligencia de las personas involucradas, la veracidad de la información, verificar las calificaciones de cada usuario oferente y la concreción de cualquier negocio.
LICIFY ofrecerá el servicio de DEBIDA DILIGENCIA (NUMERAL 22) el cual permite hacer un estudio de seguridad y homologación de proveedores a los USUARIOS OFERENTES, mediante una empresa certificadora externa. LICIFY en ningún caso será responsable del resultado del estudio de homologación, y será potestad absoluta de los USUARIOS LICITADORES si escogen contratar oferentes no certificados.
LICIFY es muy importante la reserva de la información de nuestros usuarios y proveedores, por lo que, en ningún caso divulgará la información que suben a su plataforma y únicamente facilitará el acceso a la información que los usuarios escojan mostrar. Dicha información solo será publicada para el acceso de los usuarios a los que vaya dirigido.
LICIFY tiene disponibles diferentes planes para sus USUARIOS LICITADORES como para sus USUARIOS OFERENTES. Cada plan está diseñado para brindarles soluciones en los procesos de licitación a nuestros usuarios.
Dentro de nuestros “planes pagos” existe la posibilidad de poder realizar licitaciones abierta y/o cerradas brindándole la posibilidad a nuestros USUARIOS LICITADORES de tener un mayor control sobre los USUARIOS OFERENTES.
Otros de nuestros servicios en nuestros “planes pagos” son:
  • La posibilidad de realizar renegociaciones: los USUARIOS LICITADORES podrán invitar a los USUARIOS OFERENTES a participar en más de una ronda de negociación solicitándoles que ajusten precios o condiciones, donde cada USUARIO OFERENTE es libre de decidir si participar o no.
  • La posibilidad de tener varios usuarios con una misma cuenta: en una empresa bien sea un USUARIO LICITADOR o un USUARIO OFERENTE tendrán accesos varios usuarios y cada uno tendrá sus respectivos permisos dependiendo de la responsabilidad que tenga, todas las acciones que realicen serán en nombre de la empresa a la que pertenecen.
  • La posibilidad de tener trazabilidad de todas las acciones realizadas en nuestra plataforma, mediante un módulo donde se muestran las acciones que realizan todos los usuarios con fecha y hora específica.
  • • La posibilidad de realizar subastas inversas, las cuales se realizan mediante una ronda de negociación donde se abre un espacio de tiempo y el proveedor cotiza en tiempo real, con ofertas vinculantes para ambas partes. El Licitador deberá llenar los campos requeridos en la plataforma para abrir el espacio de subasta inversa e invitar puntualmente a cada participante. Las ofertas que se hagan en la plataforma bajo ésta modalidad son vinculantes tanto para el USUARIO LICITADOR como para el USUARIO OFERENTE. El USUARIO OFERENTE se obliga a cumplir con el precio, cantidades y calidades ofertadas, así como el USUARIO LICITADOR se obliga a contratar al Oferente ganador. El USUARIO LICITADOR podrá anular la adjudicación dentro de los siguientes ocho (8) días, únicamente si la información entregada por el USUARIO OFERENTE no es veraz.
  • La posibilidad de tener un Módulo de Reportes, mediante el cual, los usuarios tendrán la posibilidad de visualizar la información del desempeño interno de su departamento de compras (caso de Usuarios Licitadores) o departamento de ventas (caso de Usuarios Oferentes), y conocerán información sobre estado de licitaciones, tiempos de ciclos, eficiencias, ahorros, adjudicaciones (caso proveedor), entre otras. Así mismo podrán acceder a información estadística del sector a modo de PROMEDIOS, por ejemplo, promedio de precios por zonas, tendencias de compras, porcentajes de ahorros, entre otros.


  8. DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO:
LICIFY opera exclusivamente a través de su sitio Web y su aplicación. Los Servicios se prestarán inicialmente en Colombia.
LICIFY se reserva el derecho de suspender el acceso a la Web sin previo aviso, así como de interrumpir el Servicio a cualquier Usuario que haga una utilización no ética, ofensiva, ilegal, o incorrecta de los contenidos o servicios que ofrece y/o contraría a los intereses de LICIFY.
LICIFY, a través de su sitio web y aplicación de LICIFY, facilita los procesos de compra poniendo en contacto una oferta y una demanda, pero no brinda ni pretende brindar dichos servicios, y no tiene responsabilidad alguna por los productos y/o servicios ofertados y/o prestados por los proveedores, incluidas, a título enunciativo y no taxativo, las garantías de idoneidad para un fin determinado, el cumplimiento de leyes, reglamentaciones o códigos.

9. CONTRATANDO NUESTRO SERVICIO, TODOS LOS USUARIOS GARANTIZAN QUE:
  • Tienen capacidad legal para contratar los servicios de LICIFY ofertados en la Web.
  • Entienden y aceptan en su totalidad las condiciones generales para utilizar la Web y contratar los servicios ofertados en ella.
  • Aceptan que todas las Licitaciones u Ofertas realizadas mediante esta plataforma son vinculantes y que al utilizar los servicios ofrecidos por la plataforma, quedan obligados a cumplir con precios, calidades, ofertas, licitaciones y subastas, entre otras.


10. OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS:
Qué se debe hacer en LICIFY:
  • Cumplir todas las leyes pertinentes, incluidas, entre otras, las leyes de privacidad, las leyes de propiedad intelectual, las leyes anti spam, las leyes en materia fiscal y tributaria, y otros requisitos regulatorios.
  • Proporcionarnos información exacta, verás y mantenerla actualizada.
  • Usar su nombre verdadero en el perfil.
  • Presentar proyectos y/o licitaciones y ofertar de forma profesional, cumpliendo con las normas éticas de su profesión.
  • Usar los Servicios de LICIFY de una manera profesional y cumplir con el pago oportuno del servicio (para los servicios premium pagos).


11. QUÉ NO SE DEBE HACER:
Los usuarios y profesionales registrados se comprometen mediante los presentes términos de condiciones del sitio web a no incurrir en ninguna de las siguientes conductas:
  • Actuar de manera deshonesta o poco ética, incluida la publicación de contenidos inapropiados, inexactos o censurables.
  • Agregar contenido en campos que no están diseñados para ese contenido.
  • Crear una identidad falsa.
  • Falsear edad, lugar de residencia, profesión, experiencia.
  • Tergiversar su identidad, como utilizar un pseudónimo.
  • Crear un perfil de Usuario para alguien que no sea usted mismo o que no tenga la autorización para hacerlo.
  • Usar o intentar usar la cuenta de otra persona.
  • Acosar, abusar o herir a otra persona.
  • Enviar spam u otras comunicaciones no deseadas a otros Usuarios.
  • Utilizar el método de scrape o copiar perfiles e información de otras personas a través de cualquier medio (incluidos los crawlers, los plugins de navegación y complementos, y cualquier otra tecnología o programas manuales).
  • Actuar de manera ilegal, injuriosa, abusiva, obscena, discriminatoria o de otro modo reprochable.
  • Revelar información que no tiene derecho a revelar (como información confidencial de usuarios proveedores, ofertas, cifras y cualquier tipo de información que sea enviado con el carácter de confidencialidad).
  • Infringir los derechos de propiedad intelectual de otras personas como patentes, marcas, secretos comerciales, derechos de autor u otros derechos de propiedad. Infringir la propiedad intelectual u otros derechos de nuestro sitio web y aplicaciones, incluido, sin limitación, el uso de nuestros logotipos en cualquier nombre comercial, correo electrónico o URL.
  • Publicar publicidad no solicitada o no autorizada, material de promoción, “correo basura”, “spam”, “cartas en cadena”, estafas piramidales” y cualquier otra forma de publicidad no autorizada por LICIFY.
  • Publicar cualquier cosa que contenga virus de programas o cualquier otro código dañino.
  • Manipular los identificadores para ocultar el origen de cualquier mensaje o publicación transmitida a través de los Servicios de LICIFY.
  • Copiar o utilizar la información, el contenido o los datos de otras personas disponibles en los Servicios de LICIFY (salvo cuando se autorice expresamente).
  • Copiar, modificar o crear obras derivadas de LICIFY, los Servicios o cualquier tecnología relacionada (excepto cuando sea autorizado expresamente por LICIFY).
  • Dar a entender o declarar que está afiliado o que hace parte del equipo de LICIFY sin nuestro consentimiento expreso. Establecer enlaces a páginas específicas de nuestros Servicios por cualquier motivo para promocionar tu perfil.
  • Retirar, cubrir u ocultar cualquier publicidad incluida en los Servicios de LICIFY.
  • Recabar, utilizar, copiar o transferir cualquier información obtenida en nuestro sitio web o aplicaciones sin el consentimiento de LICIFY.
  • Compartir o revelar información de otras personas sin su consentimiento expreso.
  • Realizar “framing” o “mirroring” o simular de otro modo la apariencia o función de los Servicios de LICIFY.

A su vez no podrá: (i) eliminar avisos de derechos de autor o marcas comerciales u otro aviso de propiedad intelectual de ninguna parte del Sitio de LICIFY; (ii) reproducir, modificar, crear obras derivadas, distribuir, licenciar, alquilar, vender, revender, transferir, mostrar públicamente, presentar públicamente, transmitir, publicar, difundir o explotar de cualquier otra manera el Sitio de LICIFY, excepto según lo permitido expresamente por LICIFY; (iii) descompilar, realizar ingeniería inversa o desarticular el Sitio de LICIFY, excepto según lo permitido por la legislación aplicable; (iv) vincular, duplicar o utilizar marcos en ninguna parte del Sitio de LICIFY; (v) introducir o implementar programas o secuencias de comandos con el fin de extraer información, indexar, escudriñar o de otro modo realizar minería de datos en ninguna parte del Sitio de LICIFY, o dificultar o impedir indebidamente la operación y/o funcionalidad de cualquier aspecto del Sitio de LICIFY; ni (vi) intentar obtener acceso no autorizado o afectar cualquier aspecto del Sitio de LICIFY o sus sistemas o redes relacionadas.

12. SITIOS OFICIALES DONDE SE PRESTA EL SERVICIO:
El servicio ofrecido por el equipo de LICIFY, opera exclusivamente en el Sitio Web,www.licify.co y la aplicación LICIFY.

13. DATOS DE FORMULARIOS
Sin perjuicio de lo dispuesto en la Política de Privacidad de este Sitio Web, que pudiera resultar aplicable en cada momento, la utilización de ciertos servicios de LICIFY o solicitudes dirigidas a LICIFY están condicionadas al previo cumplimiento del correspondiente formulario de registro de Usuario. Toda la información que facilite el Usuario a través de los formularios del Sitio Web a los efectos anteriores o cualesquiera otros deberán ser veraz. A estos efectos, el Usuario manifiesta la autenticidad de todos aquellos datos que comunique y mantendrá la información facilitada a LICIFY perfectamente actualizada de forma que responda, en todo momento, a la situación real del Usuario.
Se entenderá y se presumirá que todos los datos incluidos por el Usuario para poder ofrecer sus servicios como proveedor o realizar licitaciones, han sido introducidos directamente por el propio Usuario, por lo que en todo caso será el Usuario el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause a LICIFY o a terceros por la información que facilite.
Los Usuarios autorizan a LICIFY para utilizar sus datos de forma anónima para fines estadísticos y publicitarios.

14. SISTEMA DE CALIFICACIÓN DE USUARIOS:
Para nosotros es muy importante que nuestros usuarios tengan la posibilidad de calificarse entre sí en la plataforma de LICIFY, con el fin de que puedan saber que tan confiables son las ofertas y los productos prestados por los proveedores.
De esta manera, al finalizar los procesos de licitación, nuestros usuarios podrán calificar diferentes aspectos del servicio de 1 a 5 entre a los proveedores. Esta calificación será publicada en el perfil de cada proveedor, con el fin de que los usuarios puedan tener un marco de referencia para futuras compras.
Con la aceptación de los presentes Términos y Condiciones del servicio LOS USUARIOS aceptan entender y hacer parte del sistema de calificaciones de la plataforma. En todos los casos solo podrán hacer calificaciones los usuarios debidamente probados que hayan realizado un proceso de compra y/o un proceso de oferta efectivo. Así mismo, los usuarios podrán comentar las calificaciones, y en caso de existir alguna inconformidad el usuario calificado tendrá la posibilidad de realizar una replica frente a la calificación y/o los comentarios. Lo anterior dentro del marco de la cordialidad y respetando lo dispuesto en los presentes Términos y Condiciones y en nuestras Políticas de Privacidad.
15. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD:
Su cuenta le pertenece. Recuerde: (1) escoger una contraseña difícil y segura; (2) proteger y mantener la confidencialidad de su contraseña; (3) no transferir ninguna parte de su cuenta (como, por ejemplo, sus contactos o la información que ha subido o piensa subir al sitio web) y (4) cumplir la legislación pertinente, y lo que se puede y no se puede hacer en nuestro sitio web y aplicaciones.
Usted es responsable de todo lo que suceda en su cuenta salvo que la cierre o que se nos notifique que está siendo objeto de algún acceso indebido a su cuenta.
Nuestra plataforma cuenta con servidores y policías que cumplen con los estándares internacionales de seguridad informática con el fin de que su información este muy bien protegida.
LICIFY garantiza que en ningún momento utilizará su información para fines diferentes a los autorizados por usted en los presentes términos y condiciones del servicio y en nuestras políticas de privacidad. Del mismo modo, LICIFY garantiza que toda la información trabajada por nuestros usuarios en nuestra plataforma será borrada completamente dentro de los 3 meses siguientes al darse de baja de nuestros servicios. 16. CONFIDENCIALIDAD.
Licify reconoce que la Información Confidencial de nuestros usuarios (según se define a continuación) es un activo valioso, especial y único, por tanto, LICIFY acuerda que no divulgará, transferirá, utilizará (ni intentará inducir a otros a divulgar, transferir o utilizar) su Información Confidencial para fines que no sean los determinados por nuestros Usuarios. Así mismo se compromete a no realizar ningún tipo de divulgación a nuestros empleados y agentes autorizados que no se encuentran obligados a mantener la confidencialidad de su Información Confidencial bien sea información de registro o la información que suben nuestros usuarios a la plataforma de forma voluntaria e informada.
En todos los casos, LICIFY solo les enviará su información a los usuarios a las que usted nos indique y vaya dirigida esta información. LICIFY garantiza que su información no será modificada ni eliminada de nuestro sitio web, a menos que usted así lo decida. No obstante, LICIFY no será responsable por el uso que le den los usuarios y/o proveedores a su información, por lo que, será su responsabilidad tomar las medidas de protección adecuadas para que los usuarios que accedan a su información hagan un uso apropiado de misma, dejando indemne a LICIFY por cualquier uso indebido de la información por parte de terceros.
Usted deberá notificar inmediatamente a LICIFY por escrito de cualquier circunstancia que pudiera constituir una divulgación, transferencia o uso no autorizados de su Información Confidencial. Usted deberá realizar todo lo posible para proteger su Información Confidencial de la divulgación, transferencia o usos no autorizados.
El término “Información Confidencial” se referirá a la información confidencial y de propiedad de quien divulgue esta información a través de la plataforma LICIFY. Se considerará que la Información Confidencial incluye: documentación legal, documentación financiera, documentación técnica, documentación de procesos, documentación de procedimientos, instructivos, propuestas comerciales, propuestas económicas, propuestas técnicas, certificados o referencias comerciales, certificados bancarios, normas técnicas, cronogramas, fichas técnicas, manuales, pólizas o garantías, análisis de precios unitarios, hojas de vida, planos de obra, planos de diseño, planos de productos, estudios técnicos, diseños, dibujos, datos técnicos, know-how y cuadros comparativos.
17. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD.
Los productos y servicios ofrecidos por proveedores y usuarios a través del Sitio de LICIFY no están supervisados por nuestros trabajadores, por lo que todos los servicios, productos y/o licitaciones subidas y/o ofertadas en nuestro sitio web, deberán ser evaluadas y supervisadas en su totalidad por nuestros USUARIOS LICITADORES y nuestros USUARIOS OFERENTES. Todo uso que hagan nuestros usuarios y proveedores de los servicios de LICIFY lo realiza bajo su propio riesgo.
LICIFY no garantiza que la información que suben sus usuarios tenga un contenido exacto, fidedigno o correcto; que los servicios ofertados por los USUARIOS OFERENTES cumplirán los requerimientos de LOS USUARIOS LICITADORES; que los servicios ofertados por los proveedores estarán disponibles en un momento o ubicación en particular, sin interrupciones o de manera segura; que los defectos o errores serán corregidos; ni que los archivos descargables de nuestro sitio web están libres de virus u otros componentes dañinos. LICIFY no garantiza la calidad de los productos, la idoneidad del proveedor, la seguridad ni habilidad de los usuarios y proveedores.
El usuario acepta y asume todos los riesgos que surgen de la utilización de los servicios de LICIFY y de los servicios o productos ofrecidos por los usuarios y proveedores. Usted acepta que LICIFY no será responsable de las acciones u omisiones de cualquier usuario, proveedor o tercero involucrado en la operación de los servicios ofertados los usuarios a través de la plataforma de LICIFY.

18. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
LICIFY no será responsable de daños indirectos, incidentales, especiales, ejemplares, punitivos o consecuentes, entre los que se incluyen la pérdida de ingresos, la pérdida de datos, lesiones personales o daños a la propiedad, relacionados con el uso de la plataforma, incluso si la información es conocimiento de público.
LICIFY no será responsable de daños, perjuicios o pérdidas que surjan de: (i) El uso indebido de los servicios de LICIFY o de la imposibilidad de nuestros usuarios y proveedores para acceder o utilizar los servicios de LICIFY por causas ajenas a LICIFY; (ii) Cualquier transacción o relación que surja entre un usuario y un proveedor; (iii) Del uso que hagan los usuarios o los proveedores de la información que se envían a través de la plataforma de LICIFY; (iv) De cualquier daño o perjuicio que puedan ocasionarse entre usuarios y proveedores.
El usuario reconoce que es posible que los proveedores y/o usuarios que ofertan proyectos y servicios no cuenten con licencias o autorizaciones profesionales y/o legales, por lo que es su responsabilidad verificar la idoneidad de cualquier proveedor y de los servicios y productos que están ofertando.

19. INDEMNIDAD
Usted acepta liberar de responsabilidad y mantener indemne a LICIFY y sus ejecutivos, directores, empleados y agentes de cualquier reclamación, demanda, pérdida, responsabilidad y gasto que surjan o se relacionen con: (i) El uso indebido del Sitio de LICIFY. (ii) La contratación de los servicios ofertados por proveedores, productos comprados y/o ofertados a través del del Sitio de LICIFY, incluido cualquier dato o contenido transmitido o recibido por usted, o el acceso o uso del Sitio de LICIFY por un tercero con su nombre de usuario y contraseña; (iii) su incumplimiento o violación de cualquiera de estos Términos y Condiciones o de las normas o reglamentaciones aplicables; (iv) La violación de los usuarios y proveedores de derechos de terceros, incluidos Profesionales y de información.

20. DISPUTAS CON LICIFY
ARBITRAJE
En el improbable caso de que LICIFY no hubiera podido resolver una Disputa que mantiene con usted después de intentar hacerlo de manera informal, usted acepta resolver cualquier Disputa que surja de este Acuerdo o de su incumplimiento o su presunto incumplimiento, o en relación con ellos, mediante arbitraje vinculante ante el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá el en la ciudad de Bogotá, Colombia. En virtud de las normas comerciales vigentes en ese momento en la legislación colombiana. En este sentido se elegirá un árbitro de la lista de árbitros de acuerdo con el monto de la disputa, la cual se resolverá bajo la normatividad colombiana y de acuerdo con el procedimiento del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá quien decidirá en derecho.
El laudo emitido por el árbitro deberá incluir los costos del arbitraje, honorarios razonables de abogados y costos razonables de expertos y otros testigos, y cualquier sentencia fundada en el laudo emitido por el árbitro podrá ser dictada en cualquier tribunal de jurisdicción competente. La Ley de arbitraje colombiana regirá la interpretación y aplicación de esta Sección.

21. FORMACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DE REALIZAR UN NEGOCIO
LICIFY manifiesta de forma expresa que no hace parte en el proceso de consentimiento para la realización de cualquier tipo de transacción entre USUARIOS LICITADORES y USUARIOS OFERENTES. Por lo tanto, se exime de cualquier responsabilidad u obligación que emana entre las relaciones comerciales que puedan llevarse a cabo entre las partes.

22. AUTORIZACIÓN DE OFERENTES PARA DEBIDA DILIGENCIA Y HOMOLOGACIÓN.:
Los OFERENTES que se acojan a los presentes Términos y Condiciones, aceptan que LICIFY, a través de un tercero especializado, realice una debida diligencia de la información de la persona natural o jurídica que accede a la plataforma.
La validación de la información prevista por el OFERENTE será cotejada con listas restrictivas, prevención del lavado de activos y del financiamiento al terrorismo; será cotejada con diferentes fuentes de información pública que permitan conocer de manera inmediata el comportamiento reputacional, listas vinculantes y no vinculantes, registros de sanciones, procesos judiciales disponibles al público, de las personas naturales y jurídicas que aparezcan reportadas en las diferentes bases de información pública. Lo anterior permite realizar un estudio de seguridad y una Homologación al OFERENTE.
La plataforma ofrece dos servicios de validación de información. Una corresponde al plan Básico de OFERENTE la cual hace una validación de listas restrictivas por medio de herramientas tecnológicas mediante las cuales hace un barrido por más de 1817 listas restrictivas y vinculantes con el riesgo LA/FT.
El plan Premium de OFERENTE ofrece la validación de la veracidad de la información suministrada, referente a la calificación de las empresas de acuerdo con estándares financieros, legales, comerciales, operativos, técnicos y de calidad, además de validación de listas restrictivas.
Tanto LICITADORES como OFERENTES podrán identificar la calificación de Homologación mediante sellos diferenciales que serán visibles en la plataforma. Plan Básico tendrá el sello “PLATA” y el Plan Premium el sello “Oro”. Las Homologaciones tendrán una vigencia de un año.
Los planes gratuitos no incluyen validación de información ni sellos de Homologación.
Las consultas están amparadas bajo la Ley 1266 de 2008 y la Ley 1581 de 2012.
LICIFY no será responsable del resultado del estudio de seguridad y será entera responsabilidad del LICITADOR la contratación del OFERENTE que no cuente con la homologación.

23. PAGOS
Nuestros servicios se encuentran divididos en diferentes planes diseñados para nuestros USUARIOS LICITADORES y para nuestros USUARIOS OFERENTES. Existen “planes gratuitos” (limitados a ciertos servicios únicamente) y “planes pagos”.
Para nuestros USUARIOS OFERENTES en este momento existen 4 tipos de planes; el PLAN GRATUITO, el PLAN BÁSICO, el PLAN PREMIUM y EL PLAN A SU MEDIDA. Para conocer de forma detallada las características y servicios que ofrece cada plan, lo invitamos a consultar correo enviado por nuestro departamento comercial. Para nuestros USUARIOS LICITADORES en este momento existen 4 tipos de planes: el PLAN GRATUITO, el PLAN BÁSICO el PLAN PREMIUM y PLAN A SU MEDIDA. Para conocer de forma detallada las características y servicios que ofrece cada plan lo invitamos a consultar el correo enviado por nuestro departamento comercial. Todos los planes deben ser pagados por mes y/o año anticipado, dentro de los primeros 5 días del mes y/o el año en que se tome el servicio. Para todos los USUARIOS OFERENTES se cobrará un porcentaje sobre el valor de adjudicación que será determinado conforme al plan escogido, bien sea con afiliación o sin afiliación mensual. Dicha comisión será facturada a la confirmación de adjudicación del contrato por parte del USUARIO LICITANTE. Las metodologías de pago serán a través de transferencia bancaria a la cuenta de la sociedad LICIFY SAS, que se especificará en la factura correspondiente, y/o a través de nuestra plataforma en el botón de pagos. Nuestra plataforma cuenta con medidas de seguridad idóneas que le brindan protección nuestros usuarios para que su información financiera esté protegida durante toda la transacción. Nuestras facturas son expedidas conforme al Código de Comercio y la ley 1231 de 2008. Los usuarios tendrán diez (10) días calendario a partir de su recepción para objetarla, de lo contrario se entenderá aceptaba de manera irrevocable. Si se da un retraso en el pago de las facturas, el servicio será suspendido de manera inmediata y solo será reanudado al pago de la totalidad de la factura.
24. DARSE DE BAJA:
Todos nuestros planes cuentan con renovación automática por los servicios y el periodo adquiridos inicialmente, de tal forma, que los usuarios que quieran darse de baja del servicio deberán informar con 5 días hábiles de antelación a la finalización del corte del servicio su intención de darse de baja, con el fin de evitar que se ejecute la renovación automática y el posterior cobro del servicio.
Los usuarios pueden darse de baja en cualquier momento, siempre que cumplan con la respectiva notificación dentro de los términos expuestos en la presente clausula.

25. PRECIOS:
Todos los precios en el sitio están expresados en Pesos Colombianos y corresponden únicamente al servicio escogido con las especificaciones establecidas en el sitio web y/o la aplicación.
Los precios aplicables a cada servicio son los precios que se encuentren ofertados en nuestra página web, y confirmados al momento de realizar la transacción por parte de los usuarios. En caso de realizar un ajuste de precios se les informará a nuestros usuarios de forma oportuna.

26. NOTIFICACIONES, NOVEDADES Y MENSAJES SOBRE NUESTROS SERVICIO:
Al registrarse como miembro de LICIFY acepta que nos comuniquemos con usted a través de los siguientes medios: (1) un aviso en forma de banner en el Servicio, o (2) un mensaje de correo electrónico enviado a la dirección que nos proporcione, o (3) a través de otros medios incluido un número móvil, teléfono fijo o dirección de correo postal. Usted acuerda mantener actualizada su información de contacto.

27. DISPONIBILIDAD DE LOS SERVICIOS WEB::
En LICIFY podemos cambiar, suspender o retirar cualquier servicio de la plataforma, o cambiar y modificar las tarifas a nuestra entera discreción. En la medida en que lo permita la ley, estos cambios se harán efectivos cuando le sean comunicados.

28. MARCA COMERCIAL:
La marca comercial LICIFY, se encuentra protegida y los usuarios tienen prohibido utilizarla de forma diferente a lo estipulado en los presentes Términos y Condiciones.

29. COMO CONTACTARNOS:
Si tiene alguna pregunta o duda, respecto de nuestros Términos y Condiciones, favor contactarnos: al correo electrónico contacto@licify.co o al teléfono 57-3108077414. LICIFY es una plataforma web de propiedad de la empresa LICIFY SAS.

ATENTAMENTE,
EQUIPO LICIFY
//]]>